Il Registro Leggi di 626 Suite è una soluzione completa per la gestione degli adempimenti legislativi ed il mantenimento della conformità normativa dell'azienda.
Il mantenimento della conformità normativa è un processo articolato che parte dall’individuazione delle prescrizioni legali applicabili, la loro archiviazione, la classificazione degli adempimenti che derivano per l’organizzazione dalle prescrizioni, etc. Un adempimento prevede delle attività con delle periodicità (che l’azienda deve dimostrare di ottemperare) insieme alla relativa documentazione, alle eventuali autorizzazioni collegate, etc.
Tutte queste attività sono interamente contemplate nei vari moduli di 626 Suite che consentono di coprire tutti gli aspetti legati alla "compliance" normativa relativamente alla corretta applicazione del D.Lgs. 81/08 e della ISO 45001.
Il cruscotto norme consente al Cliente di censire in autonomia qualsiasi legge (non solo in ambito sicurezza) applicabile, non applicabile o da verificare, associandola agli elementi del Sistema di Gestione (macchine, attrezzature, processi, impianti, etc.), monitorandone l'aggiornamento normativo.
In aggiunta agli strumenti informatici, il servizio offerto da AGE web solutions prevede la preparazione (da parte di personale tecnico altamente specializzato) del cruscotto norme applicabili / non applicabili in azienda con la predisposizione dei relativi adempimenti collegati all’interno di 626 Suite.
Inoltre, il servizio di verifica automatica di conformità normativa comprende l'aggiornamento automatico delle norme presenti nel cruscotto norme applicabili (con i relativi servizi di avviso automatico collegati nel caso di eventuali cambiamenti normativi) permettendo all’azienda di dimostrare sia nei confronti degli enti di controllo sia nei confronti degli enti di certificazione la piena “compliance” normativa.
